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行政岗位职责

时间:2024-03-08 21:29:21
行政岗位职责合集15篇

行政岗位职责合集15篇

在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政岗位职责1

1、遵守公司各项财务制度,做好出纳及部分行政工作。

2、负责公司报销等各项费用核算并填制相关凭证及明细账。

3、负责公司现金收付及公司备用金管理。

4、负责员工考勤、工资核算及发放等。

5、面试通过后可以尽快到岗

行政岗位职责2

会务行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责前台日常工作。

2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。

4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

5、完成上级领导交办的其他行政工作。

任职资格:

1、35周岁以下,大专及以上学历。

2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

3、普通话标准,性格开朗,有良好的.沟通能力。

4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。

5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。

6、熟练使用办公软件。

7、具备一定商务礼仪知识。

8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

会务行政助理岗位

行政岗位职责3

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;

6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

9、 负责相关费用的报销工作;

10、 领导交待的其它事项。

行政岗位职责4

岗位职责:

1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。

2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善ADM的`城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。

3.分公司选址、筹建、工程等。

4.分工期团队搭建、绩效管理。

5.分公司预算及费用管控,成本优化。

6.分公司日常运营支持及管理。

7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

8.城市端各种紧急事件支持。

任职资格:

1. 35岁以下,本科以上学历。

2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

3.能适应出差。

4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。

5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。

6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。

行政岗位职责5

1、负责组织集团年度行政人事工作计划。

2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、做好人员考勤工作,审核加班、调休等假期管理。

4、负责建立员工综合考评体系,对员工的.转正、培训和晋升进行审核。

5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理,负责公司仓库管理。

6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

7、负责公司资质的申请、年审、管理。

8、负责奖励与惩罚,提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

9、负责公司日常行政费用开支的审核。

10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

11、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

行政岗位职责6

1、负责公司人员招聘工作、起草招聘启事、面试约见,招聘渠道开拓;

2、负责公司员工档案管理;

3、协助人事主管进行员工关系管理;

4、负责起草员工团建方案并具体执行;

5、负责行政管理部其他工作。

行政岗位职责7

1、负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。

2、做好公司安全生产基础管理工作。

3、做好总经理办公会的`会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。

4、负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。

5、其他行政后勤保障工作。

行政岗位职责8

1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

3. 酒吧相关人事资料,合同,签呈,会议记录等并整理归档。

4. 统计各岗位员工的工作时间,考勤,加班及调换休。

行政岗位职责9

1、统筹人事部的工作,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、收集相关的`劳动用工等人事政策及法规;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、办理相应的社会保险等;

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政岗位职责10

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的`执行及落实情况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政岗位职责11

1、负责项目人员招聘、入离调转,办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续,办理员工考勤与变动等各项人事手续;

2、负责定期组织公司各类团队活动的策划,统筹安排公司各种工作会议;

3、负责与其它部门进行日常性的'工作协调、配合及沟通;

4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

5、完成上级领导安排的其它工作。

行政岗位职责12

1、负责行政后勤办公采购;

2、负责机械设备配件采购;

3、对供应商资料进行整理、归档;

4 、受理采购执行过程的.情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;

5、采购合同制定并进行前期审查;

6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。

任职资格:

同行业经验优先

机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

很强的沟通能力、细致、责任心强,

行政岗位职责13

1、负责日常办公用品的采购和发放管理;

2、对外相关行政事务办理,对内来访接待;

3、食堂、宿舍、绿化管理;

4、固定资产管理;

5、负责内部信息报告,及公司文件资料管理;

6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排;

7、完成上级领导交付的临时工作。

行政岗位职责14

1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。

2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。

3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略、以及招聘工作流程。

4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。

7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。

8、负责分解公司战略目标,制定有效的.绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。

9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。

10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。

11、负责部门管理工作及人员工作指导

12、建立公司风险预防机制

13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

14、完成公司领导交代的其他工作。

行政岗位职责15

1、负责月度花名册统计及入离职办理;

2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

4、茶室的`日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

5、负责月度会议记录;

6、协助企业资质认证

7、月度考勤统计

8、其它主管交办事项。

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